Toimikunta kokoontuu muutamia kertoja vuo­dessa keskustelemaan vapaisiin suuntiin kuuluvien kirkkokuntien ja uskonyhteisöjen osallistumisesta radio – ja televisio-ohjelmien tuottamiseen. Jokaisella yhteisöllä on vuosittain radiossa yhdestä kahteen jumalanpalvelusta ja noin 10 aamu- tai ilta­hartautta. Televisiossa on viime vuosina jokaisella yhteisöllä ollut yksi jumalanpalvelus. Toimikunnan jäsenyhteisöjen toimittajia on myös osallistunut Pisara-ohjelman tekoon.

Kirkkokunnat ja yhteisöt valitsevat itse edus­tajansa toimikuntaan. Toimikunnan puheen­johtajuus kiertää toimikunnan jäsenten kesken 2 vuoden jaksoissa. Puheenjohtaja hoitaa yhteyksiä yhteisöjen edustajien ja Kirkon tiedotuskeskuksen kanssa.

Yleisradiossa toimii hartausohjelmien valvontaelin, jonka jäseneksi Vapaiden kirkkokuntien radio- ja tv-toimikunnan pu­heenjohtaja siirtyy puheenjohtajakautensa jälkeen. Tähän valvontaelimeen kuuluu Yleisradion edustajien lisäksi edustajat myös luteri­laisesta, ortodoksisesta ja katolisesta kirkosta. Toimielin vahvistaa kirkkokuntien hartaus­ohjelmien esiintyjät sekä lähetys­päivämäärät, ja käy tarpeen vaatiessa periaatteellisia keskusteluja.